Работа: ассистент секретаря в Актобе, 7 вакансий

Обязанности:

• организовывать прием посещений клиентов Директору филиала.
• осуществлять контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями филиала и конкретными исполнителями документов, поступающих на подпись руководству.
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• вести делопроизводство
• учет и регистрация исходящей и входящей документации.
• составление, оформление документов.
• контроль над исполнением резолюции

...

Обязанности:

Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;

Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;

Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиал

Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел

...

Обязанности:

• Прием, регистрация различных видов входящей/исходящей документации, а именно: писем, контрактов, предложений, презентаций, технических и финансовых отчетов;
• подготовка писем, заявок и прочих документов по поручению руководства;

• своевременная обработка входящей/ исходящей корреспонденции и ее надлежащая доставка; Контроль за соблюдением административных приказов и распоряжений руководства;

• организация и поддержка административных мероприятий;
• консультация с руководством и вышестоящим персоналом;
• контроль за соблюдением положения о поездках/командировках

...

Что нужно делать:

• Помогать Водителю своевременно доставлять товар в торговые точки;

• Заменять водителя во время его отсутствия (отпуск, болезнь и т.д);

• Принимать товар по документам на складе и размещать его в кузове автомашины;

• Принимать / передавать товар в торговые точки с надлежащим оформлением документов.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная зарплата 240 000 тенге - до 10 числа каждого месяца

...

Обязанности:

• Осуществляет поиск поставщиков с учетом цен, срока поставок, качества, ассортимента и т.д.;
• Осуществляет закуп и последующий контроль за запасом товара и за сроком годности продукции;
• Работа с акциями (расчет эффективности акций, обеспечение наличия акционного товара в магазинах);
• Отработка запросов от поставщиков;
• Формирование отчетов;
• Проведение мониторинга оптовых и розничных цен на товары.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютерные навыки, знание программ Excel,

...

Обязанности:

• помощь руководителю в орг вопросах
• работа с клиентами
• оформление накладных
• ведение и учет отчетности

Требования:

• кандидат с опытом
• исполнительность и обучаемость
• аккуратность в ведении документации
• позитивный настрой

Условия:

• 5/2 график
• зарплата своевременная, есть премии
• прием по договору

Обязанности:

• Формировать документы
• Вести учет документов

Требования:

• Знание 1с
• Умение работать с ПК и office
• Понимание процесса работы ТОО
• Грамотная речь
• самостоятельность и ответственность